Zarządzenie nr 87/20 w sprawie wprowadzenia karty obiegowej dla pracowników Urzędu Gminy w Przybiernowie oraz zasad jej stosowania

Zarządzenie Nr 87/20

Wójta Gminy Przybiernów

z dnia 9 września 2020r.

w sprawie wprowadzenia karty obiegowej dla pracowników Urzędu Gminy w Przybiernowie oraz zasad jej stosowania

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 713 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Wprowadzam obowiązek stosowania karty obiegowej przy rozwiązywaniu
z pracownikiem stosunku pracy. Wzór karty stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

2. Zobowiązuję pracowników, z którymi rozwiązywana jest umowa o pracę do rozliczenia się
z pracodawcą z:

1) powierzonego majątku, sprzętu biurowego oraz wyposażenia,

2) zobowiązań finansowych,

3) obowiązków i zadań, w tym przekazania dokumentacji,

4) dostępów do systemów i portali.

§ 2. 1. Pracownik, z którym będzie rozwiązana umowa o pracę jest zobowiązany rozliczyć swoje stanowisko pracy zgodnie z kartą obiegową, najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed ustaniem stosunku pracy.

2. Obowiązek rozliczenia się nie dotyczy:

a) pracowników zatrudnionych w ramach umów z Urzędem Pracy,

b) pracowników długotrwale nieobecnych w pracy np. przebywających na urlopach wychowawczych.

3. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 następuje z chwilą uzyskania właściwych wpisów w karcie obiegowej.

4. Wypełnioną kartę obiegową podpisuje Wójt lub Sekretarz Gminy.

5. Pracownik jest zobowiązany przed ustaniem stosunku pracy dostarczyć wypełnioną kartę obiegową do pracownika prowadzącego sprawy kadrowe. Karta zostaje wpięta do akt osobowych pracownika.

§ 3. W przypadku rozbieżności między stanem faktycznym, a wpisem w karcie obiegowej, za ważny uznaje się stan faktyczny ustalony na podstawie innych nie budzących wątpliwości okoliczności.

§ 4. W karcie obiegowej w rubryce: „zobowiązanie pracownika względem pracodawcy” wpisuje się oraz opatruje datą, podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej, stosownie do okoliczności: „brak zobowiązania”, „rozliczony”, „rozliczy się w terminie i na warunkach zobowiązania przyjętego w formie pisemnej”, „nie dotyczy”.

§ 5. Do wpisu w karcie obiegowej uprawniony jest:

1) pracownik odpowiedzialny za rozliczanie z wydanych lub powierzonych pracownikom na podstawie księgi ewidencji przedmiotów lub środków podlegających zwrotowi, albo pracownik zastępujący lub bezpośredni przełożony pracownika odpowiedzialnego za rozliczenie,

2) pracownik merytorycznie odpowiedzialny za egzekwowanie zobowiązań od pracowników,
w tym o charakterze finansowym, podjętych w czasie zatrudnienia względem urzędu,

3) informatyk,

4) bezpośredni przełożony pracownika.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.