Zarządzenie nr 125/20 w sprawie ograniczeń w wykonywaniu zadań przez Urząd Gminy w Przybiernowie w związku z wystąpieniem stanu epidemii

Zarządzenie Nr 125/20

Wójta Gminy Przybiernów

z dnia 2 grudnia 2020 r.

w sprawie ograniczeń w wykonywaniu zadań przez Urząd Gminy w Przybiernowie w związku z wystąpieniem stanu epidemii

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 713 ze zm.) oraz § 21 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia z dnia
1 grudnia 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku
z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 2132) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. W związku z utrzymującym się ryzykiem zachorowań wywołanych wirusem
SARS-CoV-2 wykonywanie zadań przez Urząd Gminy w Przybiernowie podlega ograniczeniu polegającym na wykonywaniu zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, o których mowa w § 21 ust. 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia z dnia 1 grudnia 2020r.w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 2132) oraz innych, jeśli są pilne i nieciepiące zwłoki.

2. Dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów (z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w § 21 ust. 3 rozporządzenia).

3. Wszelkie wnioski i pisma mogą być przyjmowane w formie:

1) korespondencyjnej – na adres: Urząd Gminy w Przybiernowie, ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów,

2) przez ePUAP,

3) poprzez zostawienie pisma w skrzynce podawczej umieszczonej w przedsionku przy wejściu głównym do Urzędu (wejście A).

4. Informacje od pracowników merytorycznych można uzyskać w formie:

1) telefonicznej,

2) za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail)

5. W celu załatwienia sprawy:

1) interesant umawia się telefoniczne z pracownikiem Urzędu,

2) pracownik merytorycznie właściwy do załatwienia sprawy w przedsionku wejścia głównego do Urzędu (wejście A) lub na piętrze budynku, a w przypadku spraw z zakresu USC i ewidencji ludności przed Urzędem Stanu Cywilnego w budynku Urzędu (wejście B) przyjmuje wniosek, udziela wyjaśnień lub w inny sposób załatwia sprawę interesanta,

3) w przypadku konieczności załatwienia sprawy w pokoju pracownika merytorycznego, np. wynikającej z konieczności dostępu do systemu komputerowego, interesant może udać się do tego pokoju wraz z pracownikiem, po dokonaniu dezynfekcji rąk płynem dezynfekcyjnym; po załatwieniu sprawy interesant jest odprowadzany do drzwi urzędu przez pracownika merytorycznego.

6. Dane kontaktowe interesanta (imię i nazwisko, numer telefonu) zostają wpisane do rejestru, w celu ewentualnej identyfikacji osób obecnych w urzędzie w związku z zachorowaniami wywołanymi wirusem SARS-CoV-2, dane zostaną usunięte z rejestru po 2 tygodniach.

7. Interesanci załatwiający sprawy w urzędzie zobowiązani są do przestrzegania aktualnych ograniczeń, nakazów, zakazów i wymogów sanitarnych związanych ze stanem epidemii.

8. Wykaz pracowników urzędu wraz z numerami telefonów oraz ich adresami e-mail dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej BIP w zakładce „Adresy i telefony” lub pod linkiem: http://bip.przybiernow.pl/strony/menu/53.dhtml

§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 123/20 Wójta Gminy Przybiernów z dnia 30 listopada 2020 r. w sprawie ograniczeń w wykonywaniu zadań przez Urząd Gminy w Przybiernowie w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z podpisania.

Wójt Gminy

Lilia Ławicka