eBoi
Jak załatwić sprawę?
Zarządzenie nr 40/21 w sprawie wprowadzenia Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 złotych
Zarządzenie Nr 40/21
Wójta Gminy Przybiernów
z dnia 12 kwietnia 2021r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 złotych
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadza się Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 złotych stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 40/2014 Wójta Gminy Przybiernów z dnia 2 czerwca 2014r. w sprawie ustalenia Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartość kwoty 30.000 euro (Regulamin „małych zamówień publicznych”).
§ 3. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Gminy w Przybiernowie do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2021r..
Wójt Gminy
Lilia Ławicka
Załącznik do Zarządzenia Nr 40/21
Wójta Gminy Przybiernów
z dnia 12 kwietnia 2021r.
Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130.000 złotych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie
I. Ogólne zasady
§ 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadza się zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019), obowiązującymi aktami wykonawczymi do tej ustawy.
§ 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Przybiernów,
2. pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego przez Zamawiającego,
3. ustawie PZP - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019).
4. pracowniku wnioskującym - należy przez to rozumieć pracownika Urzędu, wnioskującego
o przeprowadzenie postępowania w celu udzielenia zamówienia publicznego,
5. Komisji Przetargowej - należy przez to rozumieć zespół pomocniczy kierownika zamawiającego powoływany Zarządzeniem Wójta do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
6. zamawiającym - należy przez to rozumieć Gminę Przybiernów,
7. zamówieniu publicznym - należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym, a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty,
8. wartości zamówienia - należy przez to rozumieć ustaloną przez zamawiającego z należytą starannością i zgodnie z zasadami określonymi w ustawie PZP wartość szacunkową zamówienia netto tj. bez podatku od towarów i usług (VAT),
9. wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienie publicznego przez Gminę Przybiernów, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
§ 3. 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2019 r., poz. 2019), będą dokonywane na podstawie procedur określonych w niniejszym regulaminie.
2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia w sposób szczegółowy należy przestrzegać przepisów art. 28-35 ustawy PZP.
3. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy bez podatku od towarów i usług.
4. Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia należy udokumentować w szczególności w postaci notatki z rozeznania rynku lub w postaci notatki służbowej.
5. Niedopuszczalne jest dzielenie i zaniżanie wartości zamówienia w celu ominięcia obowiązku stosowania ustawy Pzp.
II. Procedury udzielania zamówień publicznych
§ 4. 1.Procedury udzielania zamówień określone w Regulaminie obejmują:
1) zamówienia o wartości od 10.000 złotych netto do 50.000 złotych netto włącznie;
2) zamówienia o wartości powyżej 50.000 złotych netto poniżej 130.000 złotych netto.
2. Regulaminu nie stosuje się do zamówień o wartości poniżej 10.000 złotych netto oraz do zamówień sektorowych w rozumieniu ustawy Pzp.
3. W wyjątkowych sytuacjach Wójt Gminy Przybiernów może podjąć decyzję o udzieleniu zamówienia wskazanemu przez siebie wykonawcy, bez konieczności stosowania procedur uproszczonych.
4. Do zamówień: prenumeraty prasy i czasopism, publikacji książkowych, poradników, usług reklamowych, szkoleniowych, związanych z kulturą i sztuką, hotelarskich i gastronomicznych, biletów (PKS, PKP, lotniczych), uzupełnienia sortu mundurowego, usług prawniczych (doradztwo, konsultacje, opinie, zastępstwo proc esowe), usług RODO, audytu, doradztwa finansowego, usług brokerskich i ubezpieczeniowych, korzystania z oprogramowania i platform dedykowanych Urzędowi, sporządzania opinii przez biegłych, aranżacji wnętrz budynku Urzędu, zakupu artykułów spożywczych na potrzeby obsługi sesji Rady Gminy oraz narad i spotkań Wójta, organizacji
i przeprowadzenia konkursów, imprez gminnych oraz usuwania awarii, skutków klęsk żywiołowych nie stosuje się postanowień regulaminu.
§ 5. 1. Obowiązkiem pracownika wnioskującego odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia, składającego wniosek dotyczący zamówienia o wartości powyżej 50 000 złotych do kwoty określonej w art. 1 ust.1 pkt 1 ustawy PZP, jest dopilnowanie odpowiednio wcześniejszego terminu zgłoszenia zamówienia tak, aby umożliwić przeprowadzenie procedur zgodnie z zasadami art. 44 ustawy o finansach publicznych.
2. Obowiązkiem pracownika wnioskującego odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
III. Zamówienia publiczne o wartości od 10.000 złotych netto do 50.000 złotych netto włącznie
§ 6. 1. Zamówienia o wartości od 10.000 złotych netto do 50000 złotych netto włącznie udzielane są poprzez wybór najkorzystniejszej oferty dostępnej na rynku.
2. Udzielenie zamówień, o których mowa w ust. 1 poprzedza rozeznanie rynku, które może zostać przeprowadzone w formie sondażu telefonicznego, analizy ofert na stronach internetowych Wykonawców, przeglądu aktualnych ofert handlowych przesyłanych na pocztę elektroniczną Zamawiającego itd.
3. Dokumentami potwierdzającymi rozeznanie rynku są w szczególności:
1) zapytanie cenowe skierowane do co najmniej 2 potencjalnych Wykonawców wraz
z odpowiedziami cenowymi lub ofertami potencjalnych Wykonawców, z zastrzeżeniem ust. 4;
2) zapytanie cenowe zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego wraz z ofertami potencjalnych Wykonawców, z zastrzeżeniem ust. 4;
3) wydruki ze stron internetowych co najmniej 2 potencjalnych Wykonawców przedstawiających oferty lub informacje handlowe (opatrzone datą dokonania wydruku);
4) oferty lub informacje handlowe przesłane bądź przekazane przez Wykonawców z własnej inicjatywy obejmujące analogiczny przedmiot zamówienia z okresu poprzedzającego moment rozeznania rynku.
4. Wymóg przeprowadzenia rozeznania rynku w sposób określony w ust. 3 pkt 1 i 2 Regulaminu będzie spełniony, gdy Zamawiający otrzyma co najmniej jedną odpowiedź cenową lub jedną ważną ofertę od potencjalnego Wykonawcy.
5. Z przeprowadzonego rozeznania rynku należy sporządzić notatkę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
6. Dopuszcza się możliwość negocjacji z potencjalnymi Wykonawcami.
IV. Zamówienia publiczne o wartości powyżej 50.000 złotych netto i poniżej 130.000 złotych netto
§ 7. 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości powyżej 50.000 złotych netto i poniżej 130.000 złotych netto rozpoczyna zaakceptowanie przez kierownika zamawiającego, wniosek
o uruchomieniu postępowania z potwierdzeniem Skarbnika Gminy o zabezpieczeniu w budżecie Gminy środków finansowych na realizację zamówienia, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
2. W celu wszczęcia procedury pracownik wnioskujący albo zespół przeprowadzający procedurę sporządza zaproszenie do składania ofert zaproszenie zawiera w szczególności:
1) nazwę i adres zamawiającego wraz z numerami telefonu oraz adresem poczty elektronicznej;
2) określenie sposobu komunikowania się - telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, ze wskazaniem osoby uprawnionej do kontaktu;
2) jednoznaczny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagań, warunków realizacji zamówienia;
4) istotne postanowienia umowy;
5) informację o terminie (okresie) realizacji zamówienia;
6) informację o terminie i sposobie składania ofert;
7) informację o maksymalnej ilości wykonawców zapraszanych do negocjacji o ile negocjacje
są przewidziane.
3. Zamawiający publikuje na stronie internetowej BIP zapytanie ofertowe lub zwraca się
z zaproszeniem do składania ofert, pisemnie w tym pocztą elektroniczną, do odpowiedniej liczby wykonawców zapewniającej konkurencję, nie mniejszej niż 3. Przy czym wyboru można dokonać na podstawie 1 ważnej oferty.
4. Niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert, dokonywana jest ich ocena.
5. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty mogą być:
1) cena lub koszt;
2) cena lub koszt i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia (takie jak: jakość, funkcjonalność, doświadczenie Wykonawcy, poziom wiedzy specjalistycznej, warunki serwisowania, koszty eksploatacji, termin wykonania zamówienia, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, aspekty społeczne, aspekty innowacyjne, itp.).
3) w przypadku zastosowania ceny jako jedynego kryterium wyboru Wykonawcy przez ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie rozumie się ofertę zapewniająca najtańsze wykonanie przedmiotu zamówienia po zsumowaniu ceny oraz innych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia takich jak: koszty transportu, wniesienia, montażu.
6. Dopuszcza się negocjacje z poszczególnymi wykonawcami w celu obniżenia ceny lub uzyskania korzystniejszych warunków realizacji zamówienia.
7. Na podstawie złożonych przez wykonawców ofert Komisja Przetargowa sporządza protokół
z przeprowadzonego rozeznania cenowego, stanowiący załącznik nr 3 do regulaminu, który podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego.
8. Zamawiający udziela zamówienia w formie umowy pisemnej określającej szczegółowo warunki realizacji zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ekonomicznie ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia, odpowiadającą możliwościom finansowym i wymaganiom jakościowym zamawiającego.
9. Informację o wyniku zapytania ofertowego zamieszcza się na stronie internetowej BIP Zamawiającego lub przekazuje się Wykonawcom.
V. Postanowienia końcowe
§ 8. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w na stanowisku pracy pracownika wnioskującego, który odpowiedzialny jest za realizację zadania oraz archiwizację.
§ 9. 1. Do umów zawieranych w sprawach zamówienia do 130.000 złotych stosuje się ogólne przepisy o zawieraniu umów w szczególności unormowane w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
2. Projekty umów o wartości powyżej 50.000 złotych netto podlegają uzgodnieniu z radcą prawnym.
§ 10. W sytuacji gdy żaden wykonawca nie złoży oferty z zapytania ofertowego, dopuszcza się odstąpienie od regulaminu i negocjacje z jednym wybranym Wykonawcą.
§ 11. 1. Sprawozdanie z podjętych zamówień należy przedłożyć:
1) do końca lipca za okres styczeń – czerwiec,
2) do końca stycznia za rok poprzedni.
2. Wzór sprawozdania o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.
Załącznik nr 1 do Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130.000 złotych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie
NOTATKA z przeprowadzonego rozeznania rynku
1. Przedmiot zamówienia:.....................................................................................................................
2. Szacunkowa wartość zamówienia: ……………………...
3. Forma przeprowadzonego rozeznania rynku*:
1) Zapytanie cenowe skierowano do:
..........................................................................................................................................................
…………………................................................……………………….....................................…
………………….......................................................………………………………...................…
2) Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego:...................…
3) Wydruki ze stron internetowych potencjalnych Wykonawców przedstawiających oferty lub informacje handlowe.
4) Oferty lub informacje handlowe przesłane bądź przekazane przez Wykonawców z własnej inicjatywy, obejmujące analogiczny przedmiot zamówienia z okresu poprzedzającego moment rozeznania rynku.
5) Inne:.........................................................................................................................................…
4.Informacje dotyczące cen uzyskano od:
Lp. |
Nazwa i adres wykonawcy, od którego otrzymano ofertę |
Cena |
Inne kryteria* |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Wybrano wykonawcę: ……………………………….
Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty: …………………………..
6. Notatkę sporządził: ……………………………...
Zatwierdzam i przekazuję do realizacji
……………………………………………..
(data i podpis Wójta Gminy Przybiernów)
Załącznik nr 2 do Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130.000 złotych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie
…………………………….
Pieczęć zamawiającego
Znak sprawy:
Wniosek o uruchomieniu postępowania dla zamówienia o wartości powyżej 50.000 złotych netto i poniżej 130.000 złotych netto
Proszę o uruchomienie postępowania prowadzonego w oparciu o Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130.000 złotych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie
Opis zamówienia:……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
Szacunkowa wartość zamówienia: w zł netto …..…………..……
Nazwisko i imię osoby, która ustaliła wartość zamówienia: …………………………………
Decyzja o uruchomieniu postępowania
Uruchamia się/nie uruchamia się postępowanie prowadzone w oparciu o Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130.000 złotych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie
Potwierdzam zabezpieczenie w budżecie Gminy Zatwierdzam do realizacji:
środków finansowych na realizację
zamówienia:
………………………………. ………………………………….
(Skarbnik Gminy) (Wójt Gminy Przybiernów)
Załącznik nr 3 do Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130.000 złotych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie
Znak sprawy:
Protokół
z przeprowadzonego zapytania ofertowego dla zamówienia o wartości powyżej 50.000 złotych netto i poniżej 130.000 złotych netto
zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2019 r., poz. 2019), dokonano wyboru wykonawcy:
1. Opis przedmiotu zamówienia: …………………………………………………
2. Termin realizacji/wykonania zamówienia: …………………………………
3. Wartość szacunkowa zamówienia: w zł netto ………………… … ustalona na podstawie:
…………
5. Nazwisko i imię osoby, która ustaliła wartość szacunkową zamówienia:
………………………
6. Data ustalenia wartości szacunkowej zamówienia: ………………………………………
7. Informację dotyczącą ceny i innych kryteriów wyboru oferty uzyskano od:
Lp. |
Nazwa i adres wykonawcy |
Cena |
Inne kryteria* |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Informacje uzyskano w dniach: …………………………………..........
9. Wybrano wykonawcę nr……….…… Firma …………………………….……
10. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej ………………………………
Komisja przetargowa:
1. …………………………………..
2. ……………………………………
3. ……………………………………
Data: ……………………..
Zatwierdzam do realizacji:
……………………………………….
(Wójt Gminy Przybiernów)
Załącznik nr 4 do Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130.000 złotych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie
Sprawozdanie z podjętych zamówień
za okres:
a) okres styczeń – czerwiec roku …………………..
b) za rok ………………….
L.P. |
Przedmiot zamówienia, nazwa |
Rodzaj (D,U,R) dostawy, usługi, roboty budowlane |
Tryb postępowania (np. zapytanie cenowe, zapytanie ofertowe) |
Ustalona Wartość zamówienia PLN netto |
Data zawarcia umowy powyżej 10.000 zł netto
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………………..
podpis pracownika
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Justyna Andrzejewska | 14-04-2021 12:19 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 14-04-2021 | |
Ostatnia aktualizacja: | - | 14-04-2021 12:19 |